// Інструкція

Як користуватися BatchDescribe

Від Excel-файлу до готових карток на Prom — 3 кроки, ~15 хвилин на 1 000 товарів.

Крок 1. Підготуйте файл

Підійде звичайний .xlsx або .csv — той самий, що ви ведете для обліку. Мінімум — одна колонка з назвами товарів. Що більше даних у файлі, то повніші картки:

• Назва товару — обов'язково (модель і артикул у назві допомагають).
• Будь-які додаткові колонки — опис від постачальника, характеристики, матеріал, розмір, ціна, кількість. Усе це піде в роботу.
• Колонка з посиланням на сторінку товару у виробника чи постачальника (необов'язково) — сервіс підтягне звідти технічні характеристики.

Важливо: ми не вигадуємо характеристики. У картку потрапляє тільки те, що є у ваших даних або на вказаній вами сторінці. Тому «порожній» рядок дасть коротку картку, а рядок з даними — повну.

Крок 2. Завантажте і налаштуйте

Після реєстрації натисніть «Нова генерація», завантажте файл і заповніть кілька полів:

• Колонка з назвою товару — вкажіть, у якій колонці вашого файлу лежать назви.
• Додаткові колонки для контексту — клікніть колонки з даними про товар (опис постачальника, матеріал тощо). Що більше підключите, то точніші картки.
• Колонка з URL сторінки товару — якщо у файлі є посилання на сторінки виробника, вкажіть цю колонку: характеристики підтягнуться з джерела.
• Контекст про магазин — 1–2 речення про магазин і покупців («технічний товар для СТО», «дитячий одяг середнього сегменту»). Тон описів підлаштується.
• Варіанти — увімкніть, якщо кілька рядків файлу = один товар у різних розмірах або кольорах: вони об'єднаються в одну картку з різновидами.
• Мови — українська входить у базову ціну, кожна додаткова мова +1 ₴/картка.

Вартість ви бачите до запуску — списання тільки після вашого підтвердження.

Крок 3. Отримайте файл і імпортуйте у Prom

Для Prom.ua результат — готовий файл імпорту у форматі кабінету: опис, характеристики (вони лягають у фільтри каталогу), пошукові запити, категорія, ціна й кількість з вашого файлу. Далі:

• Кабінет Prom → Товари та послуги → Імпорт → Імпорт файлом XLSX → завантажте отриманий файл.
• Prom покаже попередній перегляд змін — перевірте і підтвердіть.
• Для інших майданчиків (Rozetka, Shopify, універсальний формат) сервіс повертає файл з новими колонками опису і запитів — ваша структура файлу зберігається.

Часті питання

Скільки це коштує? Перші 30 карток — безкоштовно. Далі 5 ₴/картка (опис + характеристики + пошукові запити включені). Оплачені картки не згорають. Деталі — на сторінці тарифів.

Звідки беруться характеристики? Тільки з ваших даних: файл + сторінка за вашим посиланням. Нічого не вигадуємо — неправдива характеристика в картці гірша за відсутню.

Що як у файлі мало даних? Картка вийде коротшою. Найшвидший спосіб підсилити — додати колонку з посиланнями на сторінки виробника.

Каталог великий, не хочу розбиратися самостійно? Зробимо під ключ: ви надсилаєте файл — отримуєте готовий файл імпорту. Напишіть через контакти.